قائمة وثائق المركبات.
قاعدة بسيطة لتحديد الوثائق التي ينبغي تجميعها قبل بناء متابعة أوسع للأسطول.
-
تحديد كل مركبة
جمع رقم التسجيل والاستخدام الرئيسي والفريق المسؤول والحالة التشغيلية.
-
حصر الوثائق المطلوبة
وثيقة التسجيل والتأمين والفحص والتراخيص والوثائق الخاصة بالنشاط.
-
تسجيل المواعيد
حفظ التاريخ المهم القادم والمسؤول وفترة التنبيه المرغوبة.
-
ربط العقود والمزودين
ربط الإيجار والصيانة والتأمين وجهات التواصل المفيدة بملف المركبة.
-
تحضير المراجعة الشهرية
مراجعة التجديدات القريبة والوثائق الناقصة والإجراءات التي قد تعطل العمل.